آليات سداد الرسوم والشروط والسياسات المالية

(الملحق المالي والتعاقدي الخاص برسوم الدراسة والسكن الجامعي بكلية EAPSM)أ

أولاً: رسوم البرامج الأكاديمية ونظام التقسيط الدراسي

برامج البكالوريوس (المسار الحضوري - On-site)

برنامج بكالوريوس العلوم الاجتماعية (السوسيال) وبكالوريوس اللاهوت:

شروط القبول: يتاح التسجيل في هذين البرنامجيين لحاملي شهادات الثانويات المهنية من كافة الأنواع والتخصصات، بالإضافة إلى حاملي الثانوية العامة.

آلية السداد: استثناءً من شرط السداد المسبق الكامل، يُسمح بتقسيط الرسوم المقررة للسنة الأولى والبالغة 9,700 يورو على دفعتين:

الدفعة الأولى (75% - ما يعادل 7,275 يورو): تُستحق وتُدفع فوراً عند التسجيل المباشر كشرط إلزامي لبدء معالجة الملف الأكاديمي وإصدار حزمة وثائق دعم التأشيرة الرسمية.

الدفعة الثانية (25% - ما يعادل 2,425 يورو): تُسدد فوراً كقسط نهائي للسنة الأولى بمجرد حصول الطالب على تأشيرة الدخول (الفيزا).

برنامج بكالوريوس الفلسفة والموسيقى الروحية (المقارنة والمقدسة والاستشراقية والاستشرافية):

شروط القبول: يتطلب هذا البرنامج حصراً وحصرياً الحصول على شهادة الثانوية العامة.

آلية السداد: يُسمح بتقسيط الرسوم المقررة للسنة الأولى والبالغة 9,700 يورو على دفعتين بالتساوي مع التخصصات الأخرى:

الدفعة الأولى (75% - ما يعادل 7,275 يورو): تُستحق وتُدفع فوراً عند التسجيل المباشر كشرط إلزامي لبدء معالجة الملف الأكاديمي وإصدار حزمة وثائق دعم التأشيرة الرسمية.

الدفعة الثانية (25% - ما يعادل 2,425 يورو): تُسدد فوراً كقسط نهائي للسنة الأولى بمجرد حصول الطالب على تأشيرة الدخول (الفيزا).

خطة سداد الرسوم لجميع برامج الماجستير والدكتوراه (المسار الحضوري - On-site)

تستمر رسوم برامج الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه) للسنة الأولى كما هي محددة سابقاً دون أي تغيير في خططها المالية، ويُسمح بتقسيط الرسوم المقررة للسنة الأولى لكافة برامج الماجستير والدكتوراه على دفعتين وفق النسب الآتية:

الدفعة الأولى (75%): تُستحق وتُدفع فوراً عند التسجيل المباشر كشرط إلزامي لبدء معالجة الملف الأكاديمي وإصدار وثائق دعم التأشيرة الرسمية.

الدفعة الثانية (25%): تُسدد فوراً كقسط نهائي للسنة الأولى بمجرد حصول الطالب على تأشيرة الدخول (الفيزا).

 نظام سداد برامج الدراسة عن بُعد (المسار الرقمي - Online)

استثناءً من كافة خطط التقسيط أو السداد الفصلي المذكورة، وتخفيفاً للمضاريف الإدارية والتشغيلية الخاصة بالمنصات الرقمية، يخضع مسار الدراسة عن بُعد (Online) لسياسة السداد السنوي الكامل والمسبق. وبناءً عليه، يلتزم الطالب بسداد كامل الرسوم والمضاريف الدراسية المقررة للسنة الأولى دفعة واحدة وفوراً عند إتمام عملية التسجيل الأولي. كما يلتزم بتسديد رسوم السنوات التالية بالكامل دفعة واحدة أيضاً في بداية كل عام دراسي جديد كشرط مسبق لتجديد القيد.

The Theological Course for Catechumens / كورس العابرين اللاهوتي

كما يُستثنى كذلك "كورس العابرين اللاهوتي" من أي خطط تقسيم أو تقسيط بغض النظر عن مسار دراسته، ويلتزم الطالب الملتحق به بسداد كامل الرسوم والمضاريف الدراسية المقررة له دفعة واحدة وفوراً عند إتمام عملية التسجيل الأولي.

ويُعد هذا السداد المباشر (السنوي لبرامج الأونلاين، أو الكامل لكورس العابرين اللاهوتي) شرطاً أساسياً وإلزامياً لتفعيل أو استمرار حساب الطالب الأكاديمي، ومنحه صلاحيات الدخول إلى المنصة التعليمية الرقمية وحضور المحاضرات.

 رسوم السنوات التالية (لكافة برامج البكالوريوس والدراسات العليا للمسار الحضوري)

تُسدد الرسوم الدراسية للسنوات المتبقية من البرنامج بشكل فصلي منتظم، وتُقسّم على أربع (4) دفعات متساوية في كل عام دراسي.

ثانياً: مبادرة تيسير السكن الجامعي (التكاليف وآلية التقسيط)

تغطيةً لشرط السكن الإلزامي المفروض سيادياً من سلطات الهجرة في أندورا، تُنظم تكاليف الإقامة السكنية وفق الآلية التالية:

القيمة الإجمالية واقتطاع الملاءة: تُحدد التكلفة الفعلية التقديرية للسكن الجامعي بمبلغ 8,620 يورو سنوياً، ويتم اقتطاع هذا المبلغ وتغطيته من أصل قيمة الملاءة المالية السنوية المشترطة من دولة أندورا (والبالغة 15,000 يورو)، على أن يُسدد مسبقاً للكلية بموجب حوالة مصرفية وفق نظام التقسيط المعتمد.

نظام تقسيط السكن الجامعي: تيسيراً على الطلاب وتخفيفاً للأعباء المعيشية، تُقسّم رسوم السكن السنوية (8,620 يورو) على أربعة أقساط متساوية تباعاً:

القسط الأول (25%): يستحق الدفع فوراً عند إتمام إجراءات التسجيل المباشر في الكلية لتفعيل الحجز.

الأقساط الثلاثة المتبقية (75%): تُقسّم بالتساوي على ثلاث دفعات دورية، بحيث يُستحق دفع قسط واحد كل ثلاثة أشهر من تاريخ بداية العام الدراسي.

ثالثاً: الكفالات المؤسسية والالتزامات البنكية المتممة (إثبات المتبقي)

كفالة الجامعة والالتزام التعاقدي: تلتزم الكلية بإصدار "خطاب كفالة رسمي" لصالح الطالب لتأمين وضمان سكنه طوال الفترة المحددة، ويُشترط للحصول على هذه الكفالة توقيع الطالب (أو ولي أمره) على تعهد رسمي بالالتزام التام بسداد كافة الأقساط في مواعيدها الاستحقاقية.

إثبات المتبقي من الملاءة المالية: يلتزم الطالب بإثبات قدرته على تغطية المبلغ المتبقي من شرط الملاءة السنوية (الـ 15,000 يورو المطلوبة حكومياً بعد استقطاع رسوم السكن)، ويتم ذلك رسمياً عبر تقديم:

كشوفات حساب بنكية أصلية ومختومة لآخر 6 أشهر.

أو خطابات كفالة مالية موثقة ومترجمة مدعومة بمصادر الدخل الرسمية للكفلاء وكشوفاتهم البنكية.

رابعاً: الشروط الجزائية وسقوط الحق وسياسة الاسترداد المالية

شرط السقوط الجزائي للتخلف عن السداد: يُعد الالتزام بالمواعيد المحددة لكل قسط من أقساط السكن شرطاً تعاقدياً جوهرياً لاستمرار السكن والكفالة. وفي حال تخلف الطالب عن دفع أي قسط في موعده الاستحقاقي:

يسقط حق الطالب في السكن الجامعي فوراً وبشكل تلقائي.

يُعتبر التزام الكلية بكفالته السكنية منتهياً وملغياً بقوة النظام, ولا يحق للطالب المتخلف عن السداد المطالبة بالسكن أو بأي تعويض مالي عنه لاحقاً.

سياسة الرفض والاسترداد المالي للرسوم الدراسية: إن سداد الدفعات الأولية لا يعني القبول النهائي القطعي؛ وفي حال رفض طلب الطالب نهائياً من قبل الكلية، أو تعذر استيفائه لشروط العبور القانوني والإقامة ودخول أندورا (رفض الفيزا قنصلياً):

تلتزم الكلية قانونياً بـ رد الرسوم الدراسية المدفوعة بالكامل إلى المتقدم (صاحب الحق)، ولا يحق لها الاحتفاظ بها طالما لم يتم تقديم الخدمة التعليمية أو تفعيل المقعد الأكاديمي.

يُستثنى من الاسترداد الرسوم الإدارية الأولية أو رسوم فحص الملف الأولية (125 يورو)، حيث تُعتبر غير مستردة بناءً على بنود عقد التقديم.

Fee Payment Mechanisms, Financial Conditions, and Policies

(The Financial and Contractual Annex for Tuition and University Housing Fees of EAPSM College)

• Here is the professional English translation of the entire document, meticulously formatted for academic and legal use:

  Fee Payment Mechanisms, Conditions, and Financial Policies

  (Financial and Contractual Annex for Tuition and University Accommodation Fees at EAPSM)

  I. Academic Program Fees and Tuition Installment System

  1. Bachelor’s Degree Programs (On-site Pathway):

  • Bachelor in Social Sciences and Bachelor in Theology:

    • Admission Requirements: Registration in both programs is open to holders of all types of vocational high school diplomas, as well as general high school diplomas.

    • Payment Mechanism: As an exception to the requirement of full upfront payment, the first-year tuition fees, amounting to €9,700, may be paid in two installments:

      • The First Installment (75% - equivalent to €7,275): Due and payable immediately upon direct registration as a mandatory condition to begin processing the academic file and to issue the official visa support document package.

      • The Second Installment (25% - equivalent to €2,425): Payable immediately as the final installment for the first year as soon as the student obtains their entry visa.

  • Bachelor in Philosophy and Spiritual Music (Comparative, Sacred, Orientalist, and Prospective):

    • Admission Requirements: This program strictly and exclusively requires a general high school diploma.

    • Payment Mechanism: The first-year tuition fees, fields amounting to €9,700, may be paid in two installments, equal to the other specializations:

      • The First Installment (75% - equivalent to €7,275): Due and payable immediately upon direct registration as a mandatory condition to begin processing the academic file and to issue the official visa support document package.

      • The Second Installment (25% - equivalent to €2,425): Payable immediately as the final installment for the first year as soon as the student obtains their entry visa.

  2. Fee Payment Plan for All Master’s and Doctoral Programs (First Year - On-site Pathway):

  First-year tuition fees for graduate programs (Master's and PhD) remain as previously specified without any changes to their financial plans. First-year fees for all Master’s and Doctoral programs may be paid in two installments according to the following percentages:

  • The First Installment (75%): Due and payable immediately upon direct registration as a mandatory condition to begin processing the academic file and to issue the official visa support documents.

  • The Second Installment (25%): Payable immediately as the final installment for the first year as soon as the student obtains their entry visa.

  3. Payment System for Distance Learning Programs (Digital Track - Online):

  As an exception to all aforementioned installment plans or semester-based payment options, and in order to optimize the administrative and operational costs associated with digital platforms, the distance learning track (Online) is subject to a full, upfront annual payment policy. Accordingly, the student is required to pay the full tuition and administrative fees prescribed for the first year in a single lump sum immediately upon completing the initial registration process. Furthermore, the student commits to paying the fees for subsequent years in full, as a single lump sum at the beginning of each new academic year, as a prerequisite for enrollment renewal.

  4. The Theological Course for Catechumens / كورس العابرين اللاهوتي

• Similarly, "The Theological Course for Catechumens" is strictly exempted from any installment or division plans regardless of its mode of study; the enrolled student is fully obligated to pay the entire tuition and prescribed academic fees in a single lump sum immediately upon completing the initial registration process.

  This direct payment (annually for online programs, or in full for The Theological Course for Catechumens) constitutes an essential and mandatory prerequisite for activating or maintaining the student's academic account, and for granting them access to the digital educational platform and lecture attendance.

  5. Fees for Subsequent Years (For all Bachelor’s and Graduate Programs - On-site Pathway):

  Tuition fees for the remaining years of the program shall be paid on a regular semester basis, divided into four (4) equal installments each academic year.

  II. University Accommodation Facilitation Initiative (Costs and Installment Mechanism)

  To satisfy the mandatory housing requirement imposed sovereignly by the immigration authorities in Andorra, residential accommodation costs are structured according to the following mechanism:

  • Total Value and Solvency Deduction: The actual estimated cost of university housing is set at €8,620 per year. This amount is deducted and covered from the original annual financial solvency value required by the State of Andorra (amounting to €15,000), provided it is paid in advance to the college via bank transfer according to the approved installment system.

  • University Housing Installment System: To facilitate student enrollment and reduce living burdens, the annual housing fees (€8,620) are divided into four consecutive equal installments:

    • The First Installment (25%): Due immediately upon completing direct registration procedures at the college to activate the reservation.

    • The Three Remaining Installments (75%): Divided equally into three periodic payments, such that one installment is due every three months from the start date of the academic year.

  III. Institutional Guarantees and Complementary Banking Obligations (Proof of Remainder)

  • College Guarantee and Contractual Obligation: The college undertakes to issue an "Official Letter of Guarantee" in favor of the student to secure and guarantee their housing throughout the specified period. To obtain this guarantee, the student (or their guardian) must sign an official pledge committing to the full payment of all installments on their respective due dates.

  • Proof of Remaining Financial Solvency: The student is obligated to prove their ability to cover the remaining amount of the annual solvency requirement (the government-mandated €15,000 after deducting housing fees). This is officially done by submitting:

    • Original, stamped bank statements for the last 6 months.

    • Or notarized and translated financial letters of guarantee, supported by the official income sources of the guarantors and their bank statements.

  IV. Penal Clauses, Forfeiture of Rights, and Financial Refund Policy

  • Penal Forfeiture Clause for Non-Payment: Adherence to the specified deadlines for each housing installment is an essential contractual condition for the continuation of housing and the institutional guarantee. In the event that a student fails to pay any installment on its due date:

    • The student's right to university accommodation is forfeited immediately and automatically.

    • The college's obligation regarding the housing guarantee is deemed terminated and voided by law. The defaulting student shall have no right to claim accommodation or any financial compensation for it thereafter.

  • Rejection and Tuition Fee Refund Policy: The payment of initial deposits does not constitute final or absolute admission. In the event that the student’s application is definitively rejected by the college, or if they are unable to satisfy the legal transit, residency, and entry requirements for Andorra (consular visa refusal):

    • The college is legally bound to refund the paid tuition fees in full to the applicant (the rightful owner). The college has no right to retain these fees as long as no educational service has been provided or academic seat activated.

    • The initial administrative fees or initial file examination fees (€125) are excluded from refunds, as they are deemed non-refundable under the terms of the application contract